Titre du poste
Adjoint(e) exécutive du Directeur des Finances
Description
Notre client recherche un Adjoint(e) Exécutif pour le Directeur des Finances qui lui fournira un soutien administratif de haut niveau, assurant le bon fonctionnement du département financier. Le candidat idéal possédera des compétences organisationnelles exceptionnelles, portera une attention minutieuse aux détails et aura la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Ce rôle exige un haut niveau de confidentialité, de professionnalisme et la capacité de communiquer efficacement avec divers intervenants.
Responsabilités
- Gérer le calendrier du Directeur des Finances, planifier des réunions et coordonner des rendez-vous.
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Traiter les demandes ou les requêtes des fournisseurs, des investisseurs, des entrepreneurs et des membres de l'équipe.
- Préparer et soumettre les dépenses et organiser les voyages, les événements et les réunions, y compris la logistique telle que les matériaux, le lieu, la nourriture, les dépenses, etc.
- Organiser et coordonner la logistique des réunions, y compris la réservation de lieux, la préparation des ordres du jour et la distribution des documents.
- Prendre les procès-verbaux des réunions, suivre les points d'action et assurer le suivi des engagements.
- Assister à la préparation des rapports financiers, des présentations et des analyses pour les réunions.
- Servir de liaison entre le Directeur des Finances et les parties prenantes internes/externes.
- Assurer une communication et gérer le flux d'informations efficacement au sein du département financier et avec les autres départements.
- Superviser les fournitures et équipements de bureau, veiller à ce que le bureau soit bien entretenu et approvisionné.
- Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel du département financier, y compris la formation et l'orientation.
- De temps en temps, assister aux tâches personnelles et aux courses demandées par le Directeur des Finances.
Qualifications
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'Adjoint(e) Exécutif ou dans un rôle similaire, au sein d'un département financier ou d'une industrie technique complexe telle qu’une manufacture.
- Diplôme postsecondaire ou une combinaison équivalente de formation formelle et d'expérience.
- Connaissances financières, avec une compréhension de la terminologie et des processus financiers.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- À l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle tels que ChatGPT pour diverses fonctions administratives (abonnement complet fourni).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Forte attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Bilinguisme (français/anglais) un atout pour communiquer avec les fournisseurs/contractants.
- Volonté et capacité de réussir une vérification des antécédents judiciaires.
Avantages sociaux
- Rémunération compétitive (salaire annuel de 80K-90K - en fonction de l'expérience)
- Régime d’assurance
- Options d’horaires flexibles
- Réductions sur la nourriture
- Formation complète rémunérée
- Opportunités d'avancement professionnel
- Stationnement sur place
- Hybrid
Organisation d'embauche
Type d'emploi
Temps plein
Lieu de travail
Chateauguay
Salaire de base
80,000$
Date postée
10 juin 2024
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