Nous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) administratif à nos bureau au Vieux-Port de Montréal. Nos bureaux sont facilement accessible par les transport en commun. De plus, nous offrons un salaire concurrentiel.
-Agir à titre de collaborateur des avocats et offrir un soutien hors pair dans la réalisation de leur mandats
-Rédiger, finaliser et signifier/notifier les procédures
-Rédiger, finaliser la correspondance
-Assister les avocats dans leurs recherches, en utilisant des outils juridiques disponibles : Soquij, Caij, Canlii, AliForm, etc.;
-Gérer les agendas des avocats;
-Évaluer les priorités des taches, tout en respectant les délais de la Cour
-Prendre des initiatives et en assurer le suivi
-Interagir avec les entités judiciaires
-Travailler en collaboration avec les huissiers, les sténographes et les messagers judiciaires
-Assurer la facturation sur une base mensuelle et préparer les lettres de compte
-Ouvrir, fermer et classer les documents
-Maintenir un système de classement à jour
-Toute autre tâche assignée
tudes postsecondaires (DEP, ACS, DEC) en technologie parajuridique, en secrétariat ou en bureautique - ou toute expérience pertinente à titre d'adjointe juridique dans un cabinet d'avocats
-Bilinguisme requis, tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais/français)
-Connaissance avancée de Microsoft Office
-Axée sur le service à la clientèle
-Intéressé à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels
-Approche proactive, bon sens de l'organisation et souci du détail
-Attitude collaborative, souci de la qualité, discrétion et ponctualité
-Autonomie et sens de l'organisation pour une exécution efficace
-Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression
*Ambiance conviviale
