Titre du poste
Réceptionniste/Adjointe Administrative
Description

Notre client œuvrant dans le domaine de construction.

Responsabilités

Aperçu de l’emploi :

  • Répondre aux appels téléphoniques avec un niveau élevé de Service à la clientèle ;
  • Assurer le plus haut niveau de service dans toutes les relations avec les clients internes et externes ;
  • Accueillir tous les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
  • Trier le courrier et les courriers entrants et sortants ;
  • Préparer les carnets de livraison pour les machines ;
  • Mettre à jour les accusés de réception des commandes pour le département des Ventes ;
  • Ouvrir et trier les chèques ;
  • Mettre à jour la liste des employés ;
  • Maintenir la réception organisée et propre en tout temps ;
  • Résumer les factures de transport pour le département des Pièces ;
  • Renommer et classer électroniquement les bons de livraison de pièces ;
  • Émettre et recevoir les bons de commande de la succursale ;
  • Remplir les feuilles de paie électroniques des employés ;
  • Toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications

Le candidat idéal:

  • Maîtrise d'Excel et de Word ;
  • Souci du détail ;
  • Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois ;
  • Haut niveau de compétences organisationnelles ;
  • Respect des délais ;
  • 2 à 5 ans d'expérience dans un poste de Réceptionniste d'entreprise ;
  • Bilingue en français serait un atout ;
  • Expérience avec SAP serait un atout.
Avantages sociaux

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Type d'emploi
Temps plein
Durée d'emploi
Permanent
Secteur d'emploi
Entretien Mécanique
Lieu de travail
Heures de travail
40 heures semaine du lundi a vendredi
Date postée
14 mai 2021
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Position:Réceptionniste/Adjointe Administrative

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