Titre du poste
Réceptionniste dans un cabinet d'avocats
Description
Tâches principales
• Accueillir et accueillir les clients et invités dès leur arrivée au bureau;
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;
• Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec tous les articles de papeterie et le matériel nécessaires ;
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier/les livraisons quotidiennes ;
• Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions ;
• Tenir l'inventaire des stocks et des fournitures de bureau ;
• Évaluer les priorités des tâches, tout en respectant les délais de la Cour ;
• Prendre des initiatives et en assurer le suivi;
• Interagir avec les différentes entités judiciaires ;
• Travailler en collaboration avec les huissiers, les sténographes et les messagers judiciaires;
• Ouvrir, fermer et classer des documents ;
• Maintenir un système de classement à jour ;
• Toute autre tâche assignée.
Responsabilités
Conditions
• Diplôme d'études secondaires;
• Attitude et apparence professionnelles;
• Axée sur le service à la clientèle;
• Expérience pratique de l'équipement de bureau (p. ex. télécopieurs et imprimantes);
• Bilinguisme requis, tant à l'oral qu'à l'écrit (français/anglais);
• Connaissance avancée de Microsoft Office; Adobe Acrobat Pro, etc. ;
• Intéressé à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
• Approche proactive, bon sens de l'organisation et souci du détail;
• Autonomie et sens de l'organisation pour une exécution efficace;
• Attitude collaborative, souci de la qualité, discrétion et ponctualité ;
• Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.
Avantages sociaux
• Poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine (8h30 à 17h00)
• Bureau dans le Vieux-Port de Montréal facilement accessible en transport en commun
• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe après trois mois
• Trois semaines de vacances
• Démarrage rapide
Type d'emploi
Temps plein
Durée d'emploi
Permanent
Secteur d'emploi
Customer Service
Lieu de travail
Date postée
7 septembre 2022
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Position:Réceptionniste dans un cabinet d'avocats

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