Titre du poste
Majordome/assistant personnel
Description

Nous recherchons actuellement un assistant personnel/majordome qui travaillera pour un particulier. Le candidat idéal pour le poste d'assistant personnel/majordome doit posséder un mélange unique d'organisation, d'efficacité et de compétences indépendantes en résolution de problèmes. Ils travailleront en étroite collaboration avec une personne très exigeante dans le secteur de l'hôtellerie et de l'hébergement, fournissant un soutien administratif et ménager.

Le rôle englobe un large éventail de responsabilités, allant de la planification des rendez-vous et de la gestion des communications à la supervision du personnel de maison et à la coordination avec les prestataires de services. L'assistant personnel doit être très organisé, capable de gérer efficacement son temps et de hiérarchiser les tâches pour s'assurer que tout se passe bien.

Ce n'est pas seulement un travail pour quelqu'un qui peut suivre les instructions, mais pour quelqu'un qui est proactif, orienté vers les solutions et capable d'anticiper les besoins de la personne avec qui il travaille. La capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision et de gérer plusieurs tâches simultanément est essentielle.

Si vous êtes quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement en évolution rapide, qui peut bien travailler sous pression et qui a la passion de fournir un service exceptionnel, cela pourrait être l'occasion idéale pour vous.

Responsabilités

Responsabilités:

Voitures:

• S'assurer que les voitures sont en état de marche
• Gardez les liquides pleins
• Planifier et s'assurer que le service est effectué
• Gardez les voitures propres à l'intérieur et à l'extérieur
• Préparation de la voiture et gestion des trajets du matin
Courses:

• Faire des courses à l'épicerie, à la pharmacie, à la banque et autres courses diverses
• Ramasser et déposer les membres de la famille
Gestion de la maison :

• Coordonner avec le personnel de nettoyage, l'aménagement paysager, le déneigement et l'entretien divers
• S'assurer que l'épicerie et les fournitures sont à jour
• Mettre en page les suppléments
• Service de rafraîchissements et de repas
• Remplacer l'eau dans la salle de sport et les tables de nuit
• Accueil de la famille à son retour de l'école/du travail, préparation de repas légers/boissons, service de préparation de lit pour tous les membres présents
Le transport:

• membres de la famille du chauffeur
• Organiser les réservations de voyage et emballer/déballer les bagages
Planification d'événements:
• Organiser des événements sociaux et des fêtes
• Gestion des horaires :
• Conseiller sur les rendez-vous, les réunions et les échéances à venir
• Coordonner les déplacements potentiels (double résidence et voyages d'agrément)
Divers:

• Gestion des cadeaux
• Recherche d'informations/projets (cadeaux, profits, services)
• Réunion du matin et relais des rendez-vous de la journée et de la semaine, rappel des notes téléphoniques données, projets en cours, délais à respecter, actualité, météo, etc.)
• Traiter les questions confidentielles de l'employeur avec discrétion et maintenir la sécurité des données et informations personnelles de l'employeur
• Interagir régulièrement avec les propriétaires pour maintenir une communication directe et la conformité avec leurs besoins.

Qualifications

Qualifications:

• Expérience d'au moins cinq ans en tant que majordome/assistant personnel
• Excellente gestion du temps
• Capacité de travailler indépendamment
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Maîtrise de l'anglais et du français (le néerlandais est un plus)
• Familiarité avec les logiciels de base et les médias sociaux
• Excellentes capacités d'organisation et de leadership
• Bonnes compétences en résolution de problèmes

Avantages sociaux

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Vision d'assurance

Heures supplémentaires majorées

Type d'emploi
Temps plein
Durée d'emploi
Permanent
Lieu de travail
Montreal
Salaire de base
110 000,00$-150 000,00$ Par année
Date postée
1 février 2023
Close modal window

Position:Majordome/assistant personnel

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!