Titre du poste
Réceptionniste
Description

Notre client situé dans le Vieux Port de Montreal est à la recherche d’une réceptionniste pour leur bureau.

Poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine (8h30 à 17h00)

 

Responsabilités

Accueillir et accueillir les clients et les invités dès leur arrivée au bureau;

Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;

S'assurer que la zone d'accueil est propre et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires ;

Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/courriel ;

Recevoir, trier et distribuer quotidiennement le courrier/les livraisons ;

Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions ;

Tenir l'inventaire des stocks et des fournitures de bureau;

Évaluer les priorités des tâches, tout en respectant les délais de la Cour ;

Prendre des initiatives et en assurer le suivi ;

Interagir avec les différentes entités judiciaires ;

• Travailler en collaboration avec les huissiers, les sténographes

Ouvrir, fermer et classer des documents ;

Maintenir un système de classement à jour;

Toutes autres tâches assignées.

 

Qualifications
  • Diplôme d'études secondaires;
  • Attitude et apparence professionnelles;
  • Axée sur le service à la clientèle;
  • Expérience pratique avec l'équipement de bureau (p. ex. télécopieurs et imprimantes);
  • Bilinguisme requis, tant à l'oral qu'à l'écrit (français/anglais);
  • Connaissance avancée de Microsoft Office; Adobe Acrobat Pro, etc. ;
  • Intéressé à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
  • Approche proactive, bon sens de l'organisation et souci du détail;
  • Autonomie et sens de l'organisation pour une exécution efficace;
  • Attitude collaborative, souci de la qualité, de la discrétion et de la ponctualité ;
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.
Avantages sociaux
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective après trois mois
  • Trois semaines de vacances
Type d'emploi
Temps plein
Durée d'emploi
Permanent
Secteur d'emploi
Support Administratif
Lieu de travail
Montreal, Québec, Canada
Heures de travail
8h30-17h00
Date postée
25 novembre 2021
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Position:Réceptionniste

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