Titre du poste
Réceptionniste dans un cabinet d'avocats
Description
Nous travaillon avec est un cabinet d'avocats entièrement bilingue offrant des services en litige commercial, corporatif et civil et en arbitrage.
Le cabinet - située au coeur du Vieux-Port de Montréal - est à la recherche d'une réceptionniste énergique, organisée, ayant le sens de l'équipe et bilingue - sur une base immédiate. Une à deux années d'expérience est un vrai plus.
Responsabilités
Tâches principales
• Accueillir et accueillir les clients et invités dès leur arrivée au bureau;
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;
• Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec tous les articles de papeterie et le matériel nécessaires ;
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier/les livraisons quotidiennes ;
• Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions ;
• Tenir l'inventaire des stocks et des fournitures de bureau ;
• Évaluer les priorités des tâches, tout en respectant les délais de la Cour ;
• Prendre des initiatives et en assurer le suivi;
• Interagir avec les différentes entités judiciaires ;
• Travailler en collaboration avec les huissiers, les sténographes et les messagers judiciaires;
• Ouvrir, fermer et classer des documents ;
• Maintenir un système de classement à jour ;
• Toute autre tâche assignée.
Qualifications
Conditions
• Diplôme d'études secondaires;
• Attitude et apparence professionnelles;
• Axée sur le service à la clientèle;
• Expérience pratique de l'équipement de bureau (p. ex. télécopieurs et imprimantes);
• Bilinguisme requis, tant à l'oral qu'à l'écrit (français/anglais);
• Connaissance avancée de Microsoft Office; Adobe Acrobat Pro, etc. ;
• Intéressé à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
• Approche proactive, bon sens de l'organisation et souci du détail;
• Autonomie et sens de l'organisation pour une exécution efficace;
• Attitude collaborative, souci de la qualité, discrétion et ponctualité ;
• Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.
Avantages sociaux
• Poste permanent à temps plein de 37,5 heures par semaine (8h30 à 17h00)
• Bureau dans le Vieux-Port de Montréal facilement accessible en transport en commun
• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe après trois mois
• Trois semaines de vacances
• Démarrage rapide
Organisation d'embauche
Type d'emploi
Temps plein
Secteur d'emploi
Droit
Lieu de travail
145 St-Pierre Street, Montréal, Quebec, H2Y 2L6, Canada
Date postée
7 septembre 2022
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