Titre du poste
Adjoint(e) Administratif(ve) - Financement
Description

Notre client est un bureau de services professionnels en comptabilité œuvrant dans le domaine culturel.

Responsabilités

• Responsable des dossiers administratifs du bureau;
• Gestion des messagers et appels téléphoniques;
• Accueil des clients;
• Impression, mise en page et envoi des documents relatifs aux fins d’exercice (états financiers et
déclarations fiscales);
• Gérer le suivi des signatures des documents nécessaires auprès des clients;
• Maintenir un système d’archivage ordonné (numérique et physique);
• Communiquer avec les autorités fiscales pour l’inscription aux taxes de ventes et déductions à la
source;
• Suivi auprès de l’équipe des échéances mensuelles et trimestrielles au niveau de la tenue de livres
et aussi au niveau de la production des rapports de coûts de production;
• Assistance auprès du président pour la production des rapports de dépenses, gestion d’horaire,
prise de rendez-vous, etc.;
• Gérer l’inventaire des fournitures bureautiques;
• Toutes autres tâches connexes de natures administratives.

• En collaboration, avec la responsable du financement, assurer l’envoi et le suivi de liste d’éléments
nécessaires aux dépôts de financement auprès des organismes tels que la SODEC, le FMC, le
BCPAC, etc.;
• Faire le lien avec l’équipe de comptables de production et le financement pour rassembler les
documents nécessaires aux dépôts;
• Maintenir et assurer un suivi strict du tableau des productions et échéances pour s’assurer du
respect des échéances au niveau des dépôts de financement;
• Suivi pour l’émission des rapports de coûts de production avec l’équipe de comptabilité;
• En collaboration avec la responsable du financement, faire le suivi des communications avec les
organismes;
• Assistance lors de la préparation de la documentation relative au financement de production.

Qualifications

AEC ou DEP en secrétariat ou adjoint(e) administratif(ve);
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Fonctionnement sous Mac ou PC),
notamment à ce qui a trait à la mise en page de document;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Un haut niveau de professionnalisme et un bon jugement

• Honnêteté et discrétion;
• Habiletés à fonctionner dans un environnement multitâche
• Sens de l’organisation;
• Minutie, rigueur, précision et souci du détail;
• Grand sens des responsabilités;
• Esprit d’initiative

Avantages sociaux

Fournis après 3 mois de probation 

Type d'emploi
Temps plein
Durée d'emploi
Permanent
Secteur d'emploi
Administrative Support
Lieu de travail
Montreal, QC
Heures de travail
Lundi au Vendredi - horaire flexible
Date postée
29 mars 2022
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Position:Adjoint(e) Administratif(ve) - Financement

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